ประสบการณ์การฟังที่ดีที่สุดอยู่บน Chrome, Firefox หรือ Safari สมัครรับเสียงสัมภาษณ์ประจำวันของ Federal Drive ใน Apple Podcasts หรือ PodcastOneNational Archives and Records Administration สร้างความปั่นป่วนในชุมชนการจัดการบันทึกในฤดูร้อนนี้ เมื่อมีการกำหนดเส้นตายสำหรับหน่วยงานต่างๆ ในการ แปลงบันทึกถาวรทางประวัติศาสตร์ให้เป็นดิจิทัล ก่อนสิ้นปี 2565นอกจากนี้ บันทึกที่ออกโดยสำนักงานการจัดการและงบประมาณ ยังห้ามไม่ให้หน่วยงานดำเนินการศูนย์บันทึกภายในองค์กรของตนเองหลังเดือนธันวาคม 2565 นอกจากนี้ NARA
จะไม่ยอมรับบันทึกกระดาษที่เลยวันที่ดังกล่าว
ข้อมูลเชิงลึกโดย Carahsoft: เอเจนซีจะบรรลุประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างไร ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ Jason Miller ผู้ดำเนินรายการจะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์และกลยุทธ์การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงกับหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรม
แต่นอกเหนือจากการกำหนดเส้นตายแล้ว เจ้าหน้าที่ของ NARA กล่าวเมื่อวันพฤหัสบดีที่การประชุมการจัดการบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของ FCW ว่าคำแนะนำที่ได้รับการปรับปรุงในไม่ช้าจะทำให้หน่วยงานมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากการเปลี่ยนจากกระดาษเป็นบันทึกดิจิทัล
Arian Ravanbakhsh นักวิเคราะห์นโยบายการจัดการบันทึกการกำกับดูแลของ NARA’s Office of the Chief Records Officer กล่าวว่าบันทึกช่วยกำหนด “เป้าหมายที่ชัดเจน” สำหรับหน่วยงานต่างๆ
แม้ว่าความพยายามในการปรับปรุงให้ทันสมัยนี้จะต้องใช้บันทึกของ NARA และเอเจนซี่เพื่อยกเครื่องวิธีการทำธุรกิจ แต่เขากล่าวว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น
“นี่คือสิ่งที่ผมเชื่อว่าลูกค้าของเราคาดหวังจากเรา และตรงไปตรงมา
เป็นสิ่งที่เราต้องทำที่ NARA เพื่อรักษาความเกี่ยวข้องของเราในฐานะหอจดหมายเหตุแห่งชาติ” เขากล่าว “เราไม่สามารถขยายตัวเองมากเกินไปด้วยการสนับสนุนกระบวนการคู่สำหรับบันทึกแบบอะนาล็อกและอิเล็กทรอนิกส์ เราจำเป็นต้องมุ่งเน้นทรัพยากรและความสนใจของเราในการเปลี่ยนไปใช้บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อไปสู่เป้าหมายดังกล่าว เราได้กำหนดเครื่องหมายที่ชัดเจนสำหรับการเปลี่ยนแปลง ซึ่งมักจะจำเป็นหากเราต้องการเห็นการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น”
ในการทำเช่นนั้น NARA ได้เปิดประตูสู่เทคโนโลยีเกิดใหม่ เช่น ระบบอัตโนมัติ ซึ่ง Ravanbakhsh กล่าวว่าจะนำการจัดการบันทึกไปสู่ ”อีกระดับหนึ่ง”
ในช่วงหลายเดือนนับตั้งแต่มีการเผยแพร่บันทึกช่วยจำ เจ้าหน้าที่ของ NARA ได้รับข้อเสนอแนะและคำถามจากหน่วยงานต่างๆ เกี่ยวกับการเปิดตัว จากข้อเสนอแนะดังกล่าว Ravanbakhsh กล่าวว่า NARA คาดว่าจะออกคำแนะนำเพิ่มเติมในไตรมาสแรกของปีปฏิทิน 2020
