ความสำเร็จของ Buyers Club ที่ Department of Health and Human Services และ Procurement Innovation Lab (PIL) ที่ Homeland Security Department กำลังปูทางไปสู่การนำแนวทาง “นวัตกรรม” เหล่านี้ไปใช้อย่างแพร่หลายมากเสียจนหน่วยงานต่างๆ มีเวลาถึงวันที่ 2 พฤษภาคมในการจัดตั้งองค์กรที่คล้ายกันหรืออธิบายโครงสร้างที่มีอยู่ซึ่งบรรลุเป้าหมายเดียวกันในการได้มาซึ่งห้องปฏิบัติการนวัตกรรม
แอนน์ รุ่ง ผู้ดูแลระบบของสำนักงานนโยบายการจัดซื้อจัดจ้าง
ของรัฐบาลกลาง และโทนี่ สก็อตต์ หัวหน้าเจ้าหน้าที่สารสนเทศของรัฐบาลกลาง ได้ส่งบันทึกไปยังหน่วยงาน CFO Act ทั้งหมด โดยมีรายละเอียดข้อกำหนดสำหรับห้องปฏิบัติการใหม่ พร้อมทั้งประกาศโครงการนำร่องเพื่อขยายการใช้ดิจิทัล ความสามารถในการซื้อกิจการทั่วทั้งรัฐบาล
“ห้องปฏิบัติการใหม่เหล่านี้จะเป็นช่องทางในการทดสอบและปรับใช้แนวทางใหม่ๆ ในการเข้าซื้อกิจการ โดยเน้นไปที่การปรับปรุงการลงทุนด้านไอที” รุ่งและสก็อตต์เขียนในบล็อกโพสต์เมื่อวันที่9มีนาคม “พวกเขายังช่วยให้หน่วยงานต่าง ๆ นำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ได้มาใหม่มาใช้เพื่อให้บริการแก่คนอเมริกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น”
ข้อมูลการแลกเปลี่ยนอุตสาหกรรมของ Federal News Network: คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลอย่างเต็มที่เพื่อขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงในหน่วยงานของคุณหรือไม่? เข้าร่วมกับเราในวันที่ 8 พฤษภาคมเพื่อค้นพบเทคนิคและเทคโนโลยีล่าสุดที่จะช่วยให้ทำเช่นนั้นได้
รุ่งและสก็อตต์กล่าวว่าห้องทดลองควรเริ่มต้นเล็ก ๆ และเติบโตเมื่อเวลาผ่านไป
สำนักงานการจัดการและงบประมาณกำหนดเส้นตายเริ่มต้นให้หน่วยงานในวันที่ 31 มีนาคมเพื่อระบุเจ้าหน้าที่อาวุโสที่รับผิดชอบห้องปฏิบัติการนวัตกรรม
จากนั้นในเดือนหน้า OMB ต้องการให้หน่วยงานต่างๆ จัดตั้งห้องปฏิบัติการโดยมีเป้าหมายในการจัดเตรียม “แนวทางที่ชัดเจนในการทดสอบและจัดทำเอกสารแนวปฏิบัติในการหาลูกค้าใหม่ และอำนวยความสะดวกในมุมมองใหม่เกี่ยวกับแนวปฏิบัติที่มีอยู่และโปรแกรมช่วยเหลือและทีมโครงการบูรณาการ (IPTs) ประสบความสำเร็จในการดำเนินการที่เกิดขึ้นใหม่ และแนวปฏิบัติในการได้มาซึ่งเป็นที่ยอมรับเพื่อให้บรรลุผลที่ดีขึ้นสำหรับผู้เสียภาษี”
รุ่งและสก็อตต์กล่าวว่าห้องทดลองอาจให้การฝึกอบรมเพิ่มเติมแก่พนักงานที่ซื้อกิจการโดยจัดให้มีพื้นที่สำหรับการเรียนรู้จากประสบการณ์จริงแบบเรียลไทม์
“เอเจนซีมีละติจูดที่กว้างขวางในการจัดโครงสร้างห้องปฏิบัติการนวัตกรรมการได้มาและจัดการกับปัญหาการจัดบุคลากรที่เกี่ยวข้อง (เช่น ผู้สนับสนุน และประเภทและจำนวนของบุคลากรเฉพาะ) ตัวอย่างเช่น หน่วยงานหนึ่งอาจต้องการใช้ห้องแล็บเป็นส่วนขยายของฝ่ายจัดซื้อด้านไอทีที่พวกเขายืนหยัดตาม [the] Federal IT Acquisition Reform Act (FITARA) ห้องปฏิบัติการอาจให้คำปรึกษาภายในสำหรับพนักงานของตนเอง เช่น ข้อเสนอที่ปรึกษา 18F สำหรับผู้ที่ขาดความเชี่ยวชาญดังกล่าวในปัจจุบัน” นโยบายระบุ “อีกทางหนึ่ง ห้องปฏิบัติการอาจทำหน้าที่เป็นแขนสนับสนุนของประธานเจ้าหน้าที่จัดซื้อ (CAO) ผู้บริหารการจัดซื้ออาวุโส (SPE) หรือ CIO ของหน่วยงาน หน่วยงานควรประสานงานกับห้องปฏิบัติการนวัตกรรมอื่นๆ ของหน่วยงานของตน ซึ่งบางครั้งเรียกว่า Idea Labs
OFPP ประกาศเจตนารมณ์เมื่อปีที่แล้ว
OFPP ส่งสัญญาณแผนการกำหนดให้มี Buyers Club ในทุกหน่วยงานเมื่อเดือนมิถุนายนที่ผ่านมา โดยอิงตามความสำเร็จและแรงผลักดันจาก HHS, DHS และอื่นๆ
ตัวอย่างเช่น HHS ก่อตั้งBuyers Clubในปี 2014 และใช้ วิธีการ ที่ไม่ใช่แบบดั้งเดิมในการแก้ปัญหาของตัวแทน
DHS ยืนหยัดในProcurement Innovation Labในปี 2558 ด้วยแนวคิดที่จะให้พนักงานจัดซื้อมีโอกาสได้รับโอกาส
